快適で効果的なオフィス空間を作るための基礎知識

オフィスはその会社の印象を大きく左右するものであり、そこで働く従業員にとっては必要不可欠な空間です。仕事をする場所として適切な空間を作ることを考えて店舗内装にもこだわりたいところですが、オフィスの内装に関してはどのようにしたら良いのかが分からないという悩みも多く聞かれます。これから計画を立てる場合には、まずはコンセプトを考えることが重要ですので、社内でしっかりと話し合ってコンセプト作りから始めましょう。

内装は企業の理念を表す手段にもなる

オフィスの内装は、企業理念を表したりブランドを表現することにもつながります。例えば、来訪者が最初に足を踏み入れるエントランスに自社の製品を展示したり、作成したポスターを掲示したりすることで、どのような会社なのかを伝えることが可能です。店舗内装はブランディングとしても活用されており、その企業のカラーをふんだんに取り入れたり、ロゴをデザインしたインテリアにすることもあります。このような手法を用いることで企業の認知度を高めることができますし、印象にも残りやすくなります。ブランディングというと難しく考えがちですが、このような手法でも行うことができますし、一度しっかりと考えて店舗内装を整えれば、その後は長くその効果を実感できるので効率的です。自社の対外的な認知度を向上させて、従業員のモチベーションを上げることもできる手法であり、社内での話し合いで採用したいような良いアイディアが出て来ない場合には、専門家に相談しながら進めることも可能です。　

商談を成功させるようなスペースづくり

商談をする場所は、圧迫感があって窮屈な印象を受けるようではいけません。過度な圧迫は緊張につながりますので、商談を行うスペースとしては相応しくありません。理想的なのは、解放感があって安心感を持てるようなスペースです。落ち着いた場所であり、癒しを感じるような内装になっていると、リラックスして商談を進められます。重要な話をする時には厳格な場所でなければならないと考える人もいますが、人はリラックスしている時の方が良いアイディアが浮かぶものです。癒しの空間を作りたい時の店舗内装のポイントは、部屋の広さや天井の高さ、オフィス家具等の素材です。広さは圧迫感を感じないくらいが望ましく、高さもある程度はあった方が解放感を感じられます。オフィス家具の素材は木材を使用したものが人気があり、カラーはその企業を表すものを取り入れると良いでしょう。うまく内装を整えることができれば商談を手助けしてくれますので、内装や家具にこだわって環境づくりをすることが大切です。　

従業員のやる気を向上させることにもつながる

心地良い空間を作り上げれば、従業員のモチベーションも向上します。同じ内容の仕事をするにしても、快適な空間の方が捗ります。モチベーションを高めるために色彩効果を考慮するケースもあり、内装の配色を工夫すると自然とやる気が引き出されるようです。社員のための快適な空間づくりという点ではレイアウトも重要であり、レイアウトを意識して内装を決めることで生産性を向上させることが可能です。工夫次第で従業員同士のコミュニケーションも活発になり、コミュニケーションの活性化はさらなる業績の向上につながります。一つの企業の中でも様々な業務があり、業務ごとに考えることも大切です。それぞれの業務に必要な環境をじっくりと考えた上で内装を決める必要があります。集中力を必要とする作業を行うスペースは、仕切りを作って目の前の作業に打ち込めるような場所にしつつ、他の従業員とのやり取りが必要な作業を行うスペースは、コミュニケーションを取りやすいつくりにすることが求められます。　

オフィス内装を決める手順と工事の流れ

店舗内装の役割やもたらす効果をきちんと学んだら、デザインや工事の流れを押さえることが大切です。デザインは企業理念や行っている業務、求める効果等を考慮して決めることになりますが、基本的にはコンセプトを決定したらそれに基づいて設計します。コンセプトが決定されたら、周辺環境や交通の利便性、賃料等を考慮しながらオフィス物件を探して契約を結びます。内装がしやすいかも選ぶ時のポイントであり、具体的にどのようなレイアウトにするのかを考えた上で決めることが重要です。物件の契約が済んで内装の工事に取り掛かることになったら、内装業者を選定して打ち合わせを行い、デザインを作成してもらいます。工事にかかる期間は規模や内容によって異なりますが、一般的には1か月から3か月を要します。契約したオフィスが居ぬき物件の場合には、通常の期間よりも早く終わらせることができますので、短期間で引っ越しまでを完了させたいケースでは、居ぬき物件が選ばれることも多いようです。　

店舗内装のデザインを考える時のポイント

店舗内装のデザインを考える時のポイントがいくつかありますが、何も案が出ていない段階ではできるだけ多くの施工例に目を通す必要があります。施工例を集めて分析を行い、それぞれの魅力に感じる部分や自社に当てはめた場合の問題点を整理します。内装のレイアウトだけでなく、取り入れたい家具やパーティションもチェックしておくと、計画が進み始めてからがスムーズです。分析が済んだらコンセプトを明確にし、そこで働く従業員の人数や業務の内容を考慮しながら内装の詳細を決めていきます。来訪者の有無や展示用スペースを設けるのか等によっても考え方は異なります。詳細まで決めることができても、予算の都合で全ての条件を取り入れるのが難しいケースもありますが、その場合は妥協できる部分を探したり、代替案が無いかを考えることが大切です。内装業者が豊富なノウハウを持っていれば、迷った時に相談すると適切なアドバイスをもらうことができ、かえって当初よりも良い案が出てくることもあります。　

内装工事を成功させるために覚えておきたいこと

店舗内装の工事を成功させるために覚えておきたいこととして、スケジュールはできるだけ余裕を持たせることが大事です。タイトなスケジュールで強行してしまうと、予定通りにいかないことが発生した時に営業に支障が出る恐れがあります。影響が出ないようにするには、確実に終わらせることができる日に引っ越し日を設定する必要があります。一貫したコンセプトに基づいてオフィスづくりをするために、デザインから工事までを一つの業者に任せることもポイントです。複数の業者を選定するのは時間も手間もかかりますし、要望を伝えるのもスムーズではありません。工事が始まっても、業者に任せきりにせずにこまめにチェックすることも大事です。デザインした通りになっているか、進捗に遅れはないかを確認します。工事内容を正確に把握できていると、業者とのトラブルも起こりにくくなります。途中で何らかの変更が発生した場合でも、きちんとコミュニケーションが取れていれば、その動向を逐一チェックできるので安心です。

まとめ　

店舗内装により、企業理念を表すことが可能です。商談を成功させるためには解放感のある癒しを感じられるようなスペースを用意し、従業員のモチベーションを高められるような色彩を取り入れるのも有効です。実際に店舗内装を行う時にはまずは基本的な流れを押さえ、施工例に目を通してからコンセプトを決定します。成功させるためには余裕を持ったスケジュールにして、デザインから工事までを一つの業者に任せることが重要であり、途中のチェックも忘れてはいけません。